Jeśli chodzi o idealną drukarkę do firmy to można powiedzieć, że to klasyczny temat rzeka. Ranga tego pytania na spada, szczególnie w czasach, gdy każdy stara się szukać możliwie największych oszczędności. Oczywiście to prawa, że komunikacja elektroniczna w jakieś mierze pozwala na ograniczenie liczby produkowanych dokumentów. Ale nie ma co liczyć na to, że w najbliższych latach uda się doprowadzić do wykluczenia dokumentów drukowanych z użytku. W związku z tym drukarka albo też urządzenie wielofunkcyjne to cały czas konieczne urządzenie. Co powinna oferować biurowa drukarka? Wiele osób zastanawia się nad tym jakie elementy w drukarce będą najważniejsza. Przede wszystkim trzeba to wszystko wziąć pod uwagę dopasowując do specyfiki firmy oraz tego jakie mamy oczekiwania w stosunku do danego urządzenia. Atrament czy laser? Kolor czy wydruk czarno-biały? Podstawowy konflikt, który jest znany od lat to pytanie czy wybrać drukarkę laserową czy atramentową. Oczywiście igłowe modele nadal istnieją, ale one obecnie już nie wchodzą w grę, ze względu na swoje małe możliwości.
Jeszcze nie tak dawno mieliśmy dokładny podział. Urządzenia atramentowe były przygotowane do użytkowników domowych, natomiast laserowe przygotowane pod kątem biur. Obecnie jednak sytuacja mocno się zmieniła, ponieważ same urządzenia doszły do wyższego poziomu działania. Taki podział zanika również dlatego, że mamy możliwość tworzenia doskonałych wydruków na obu sprzętach, zaś drukarki laserowe stają się coraz tańsze. W ten sposób użytkownicy domowi, którzy dużo drukują mogą obecnie decydować się na kupowanie laserowego sprzętu i będą z niego zadowoleni. Dla większości firm wystarczającym rozwiązaniem będzie drukarka pozwalająca na tworzenie dokumentów w rozmiarze A4. Wybierając drukarkę trzeba się właśnie zastanowić nad tym czy taki właśnie rozmiar będzie wystarczający, jeśli będą potrzebne większe wydruki, musimy wybrać inną, dopasowaną lepiej drukarkę. Trzeba się także zastanowić nad tym czy lepszym rozwiązaniem będzie dla nas inwestycja w drukarkę, ponieważ będziemy wyłącznie na nich drukować czy może lepiej będzie wybrać urządzenie wielofunkcyjne, ponieważ da nam możliwość szerszej pracy nad dokumentami.
